Écoutez cet articleLorsque vous devez réduire les coûts de votre entreprise, il est difficile de savoir par où commencer, surtout si vous avez des employés qui dépendent du succès de votre entreprise. Cependant, il existe quelques bonnes façons de commencer à remettre les finances de votre entreprise sur les rails.
Pour vous aider à choisir la meilleure voie, 10 membres du Young Entrepreneur Council (YEC) se prononcent sur la question suivante :
« Lorsque vous êtes confronté à une situation où des réductions budgétaires sont nécessaires, quel est le premier endroit où vous cherchez généralement à réduire les coûts, et pourquoi ? »
Voici où ils vous recommandent de chercher et ce que vous pouvez faire pour commencer.
Table des matières
- Éliminer les erreurs de processus
- Négociez avec les fournisseurs
- Éliminez les technologies redondantes
- Repenser les stratégies de marketing
- Réduisez les coûts de la publicité payante
- Comparez les objectifs à court et à long terme
- Examinez les frais généraux
- Réduisez les abonnements
- Réduisez les adhésions aux réseaux et aux événements
- Utilisez l’IA
Éliminer les erreurs de processus
« Les processus inefficaces et sujets aux erreurs coûtent des tonnes d’argent aux entreprises. Si des erreurs dans un processus entraînent un mauvais service ou des défauts dans vos produits, chaque fois que ce processus est exécuté, vous perdez de l’argent car vous devez dépenser de l’argent pour réparer ces erreurs. Si vos équipes comprennent comment optimiser ces processus pour éliminer les erreurs, les avantages monétaires dépasseront de loin les idées traditionnelles de réduction des budgets. » ~ Karlo Tanjuakio, Kure
Négociez avec les fournisseurs
« Une façon de réduire les coûts sans affecter négativement votre entreprise est de négocier avec vos fournisseurs. Beaucoup d’entreprises avec lesquelles vous travaillez préféreront probablement négocier un tarif plus bas pour vous plutôt que de risquer de perdre votre activité à cause d’une offre concurrente. » ~ Bryce Welker, Le gars de l’examen de CPA
Éliminez les technologies redondantes
« Nous essayons d’abord de rechercher les coûts redondants dans les technologies et les services. Avez-vous vraiment besoin d’un service ou d’une technologie cool ? Si ces coûts ne sont pas suffisants, vous pouvez alors souvent renégocier certains services plus coûteux avec les fournisseurs. » ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
Repenser les stratégies de marketing
« Réduisez le marketing sans affecter ses résultats globaux. Il y a probablement de nombreux domaines que vous pouvez réduire ou supprimer et remplacer par une présence plus importante sur les médias sociaux, qui sont en grande partie une stratégie marketing gratuite. Cette ligne budgétaire est généralement celle où vous pouvez identifier les domaines de dépenses excessives à réduire sans affecter la capacité à atteindre vos objectifs. » ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
Réduisez les coûts de la publicité payante
« Si des coupes budgétaires étaient nécessaires, je réduirais notre budget de publicité payante et opterais pour des alternatives moins coûteuses. Par exemple, nous pouvons créer des programmes de parrainage pour obtenir des recommandations. Nous pouvons créer des campagnes rigoureuses de marketing sur les médias sociaux et encourager tous nos employés à y participer pour renforcer la visibilité. Une bonne stratégie d’email marketing peut également permettre de créer des promotions peu coûteuses. » ~ Thomas Griffin, OptinMonster
Comparez les objectifs à court et à long terme
« Lorsque nous réduisons les coûts, nous le faisons en regardant les objectifs à long terme d’une dépense. Par exemple, lorsque nous avons commencé, les bacs que nous voulions utiliser pour notre stock étaient très chers, mais les alternatives auraient été moins efficaces dans le processus d’exécution, alors nous avons décidé de dépenser l’argent pour les acheter quand même, et nous avons acheté des tables et des chaises pliantes en plastique pour le personnel au lieu d’obtenir des meubles plus sophistiqués. » ~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia
Examinez les frais généraux
« Nous faisons un audit (trimestriel) de toutes les dépenses de l’organisation pour voir où nous pouvons réduire nos frais généraux et les dépenses inutiles. Souvent, nous nous inscrivons à des outils technologiques que nous n’utilisons pas et qui coûtent des dizaines de milliers de dollars par an, alors ce sont les premiers éléments à être supprimés. » ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC
Réduisez les abonnements
« Vous vous inscrivez à tellement de programmes que vous pensez utiliser. Lorsque vous pourrez vérifier les relevés bancaires, vous verrez des programmes que vous n’avez pas utilisés depuis des mois. Coupez ceux-là d’abord, puis plongez plus profondément dans vos plateformes actuelles et recherchez si vous êtes actuellement sur le plan le plus rentable pour votre entreprise ou non. » ~ Mary Harcourt, CosmoGlo
Réduisez les adhésions aux réseaux et aux événements
« Si vous avez plusieurs adhésions à des groupes de réseautage ou si vous prévoyez de participer à un événement, alors envisagez de réduire votre budget dans ces domaines. Il est important de conserver le marketing en général, et vous pouvez opter pour des moyens directs pour accroître votre clientèle, comme les courriels froids et les publicités. Cependant, vous pouvez mettre un frein aux tâches coûteuses de réseautage, surtout lorsqu’elles peuvent coûter des milliers de dollars. » ~ Syed Balkhi, WPBeginner
Utilisez l’IA
« Si vous voulez réduire vos coûts, vous devriez envisager d’ajouter l’IA à votre modèle économique. Nous utilisons l’IA pour certaines fonctions de support client et comme moyen de suivre les données et la sécurité sur notre site. Vous devrez peut-être payer un peu plus au départ, mais cette technologie sera rentabilisée en quelques mois. Avant longtemps, vous commencerez à économiser de l’argent grâce à ce changement apparemment minime. » ~ John Turner, SeedProd LLC
